یک اتاق جلسات که با اندیشه طراحی شده است ، فضایی سودمند را به مکانی لذت بخش و سازنده برای گردآوری و تبادل نظر ، میزبانی وبینارها و کنفرانس های ویدیویی و البته جلسات تبدیل می کند. هر عنصر طراحی به تأثیر مثبت یا منفی ، در اتاق جلسات شما کمک می کند. بنابراین درک عواملی که هر سازمانی هنگام برنامه ریزی برای راه اندازی اتاق جلسات باید در نظر بگیرد مهم است.